Forældede versioner
I mappen ligger databladet fra 2014. Producenten har revideret det tre gange siden, men ingen har opdaget det.
Håndtering af sikkerhedsdatablade for virksomheder
Det aktuelle sikkerhedsdatablad. Direkte på beholderen.
En QR-kode på hvert farligt stof. Den, der scanner den med mobilen, ser straks det gældende sikkerhedsdatablad og de vigtigste nødoplysninger. På flere sprog, uden app og uden login. Vi sørger for, at det er opdateret.
- Ingen app, ingen adgangskode ved beholderen
- Flere sprog med et tryk
- Hver visning logges
Fra auditpraksis
Klassikeren ved enhver inspektion
Uanset om det er en intern audit efter ISO 45001, en leverandøraudit eller et besøg fra arbejdsmiljømyndigheden: når det gælder farlige stoffer, halter det næsten altid de samme tre steder.
Kun på computeren
Databladet ligger et sted på et netværksdrev. Den, der står ude i produktionen og har brug for det i en nødsituation, kan ikke få fat i det.
Huller i registret
Hvilke produkter står egentlig hvor, og hvilke mangler et datablad? Svaret tager som regel længere tid end selve auditten.
Kemikalielovgivningen kræver, at dine medarbejdere har adgang til sikkerhedsdatabladene for de stoffer, de arbejder med (i hele EU efter artikel 35 i REACH, i Tyskland også efter den tyske bekendtgørelse om farlige stoffer). Det er netop det, der bliver kontrolleret.
Funktioner
Fuld kontrol over dine sikkerhedsdatablade
Dine medarbejdere har altid og overalt adgang til den aktuelle version. Vi overvåger databladene løbende og giver besked, når der sker noget. Du bevarer overblikket uden at røre en mappe.
QR-kode på beholderen
Hvert produkt får sin egen kode til din virksomhed. Etiketterne leveres som et udskriftsklart ark, du skal bare sætte dem på.
Nødinformation med et tryk
Øjne, hud, indånding, indtagelse, brand, førstehjælp, bortskaffelse: kerneoplysningerne som knapper over dokumentet. Ingen behøver at bladre frem til punkt 4 i en nødsituation.
Altid den gældende version
En ny udgave erstatter den gamle bag den samme kode. En ældre version kan aldrig fortrænge en nyere, det forhindrer systemet af sig selv.
Aktualitet under kontrol
Hvert datablad kontrolleres regelmæssigt mod producentens seneste version, og hver kontrol dokumenteres. Det, der ikke er kontrolleret i over et år, springer i øjnene.
Alle sprogversioner bag én kode
Hvis producenten leverer databladet på flere sprog, for eksempel tysk, engelsk, polsk eller fransk, ligger alle versioner bag den samme QR-kode. Visningen starter på sproget for din lokation.
Dokumentation til auditten
Hver visning logges, og ældre versioner forbliver i arkivet. Du viser auditoren ikke kun det aktuelle datablad, men også siden hvornår det har været gældende.
Kemikalieregister inkluderet
Lagerplaceringer, beholdere, varemodtagelse: du kan se, hvilket produkt der står hvor. Efter ønske bliver det til dit kemikalieregister, med henvisning til det til enhver tid gældende datablad.
Statusbrev i stedet for at tjekke
En e-mail på hverdage, kun når der er noget at fortælle: hvad der venter på dig, og hvad der er blevet frigivet. Etiketarket er vedhæftet.
Ændringer i overblik
Hvad er ændret i forhold til den forrige version, og hvad betyder det for dig? De vigtige forskelle opsummeret, med konkrete anbefalinger til handling.
Sådan fungerer det
Klar på fire trin
-
Send produktlisten
Upload en Excel- eller CSV-liste, eller opret produkterne enkeltvis. Producent og produktnavn er nok til at begynde med.
-
Vi skaffer og kontrollerer
Vi knytter hvert produkt til det rigtige sikkerhedsdatablad, indhenter manglende datablade og kontrollerer dem før frigivelse.
-
Sæt etiketterne på
Du får et ark med alle QR-koder. Udskriv, sæt på beholderen, færdig. Fra nu af er en mobil nok.
-
Vi følger med
Nye versioner bliver lagt ind, og kontroller dokumenteres. Hvad der er sket, får du at vide pr. e-mail.
Hvorfor
Fra obligatorisk mappe til en proces, der kører af sig selv
Portalen er udviklet til at gøre det så enkelt som muligt at overholde reglerne for farlige stoffer og arbejdsmiljø i hverdagen. Mulige auditfund ser du, før auditoren gør: manglende datablade, overskredne kontroller, produkter uden tilknytning.
Fordi alle dokumenter ligger centralt og er tilgængelige med det samme på arbejdspladsen, sparer du tid og mindsker risikoen for overtrædelser markant. Du investerer i dine medarbejderes sikkerhed og i din virksomheds compliance. Og en besværlig pligt bliver til en proces, du ikke længere behøver at tænke på.
Ofte stillede spørgsmål
Det vil kunderne gerne vide på forhånd
Skal mine medarbejdere bruge en app eller en adgangskode?
Nej. Alle smartphonekameraer genkender QR-koden og åbner sikkerhedsdatabladet direkte i browseren. Det er kun de personer, der vedligeholder produkter og lister, der skal logge ind.
Kan alle med QR-koden få adgang til vores datablade?
Koden virker kun, så længe din adgang er aktiv, og hver visning logges. Hvis en kode bruges påfaldende ofte uden for din virksomhed, kan den spærres og erstattes af en ny.
Hvem skaffer sikkerhedsdatabladene?
Det gør vi. Du sender os din produktliste, vi knytter hvert produkt til det rigtige datablad og indhenter manglende datablade. Har du allerede et datablad, kan du blot uploade det selv. Intet frigives, før vi har kontrolleret det.
Hvad sker der, når producenten udsender en ny version?
Efter vores kontrol vises den nye version bag den samme QR-kode. Den gamle forbliver tilgængelig i arkivet og er tydeligt markeret som erstattet. Du behøver ikke nye etiketter.
På hvilke sprog vises databladene?
På de sprog, som producenten leverer sikkerhedsdatabladet på, for eksempel tysk, engelsk, polsk, fransk eller spansk. Visningen starter på hovedsproget for din lokation og kan skiftes med et tryk.
Hvor ligger vores data?
På en dedikeret server i EU. Der er ingen sporing, ingen annoncenetværk og ingen videregivelse til tredjepart. Kun din virksomhed kan se, hvilke produkter du bruger.
Kan vi også lave et kemikalieregister med portalen?
Ja. Efter ønske oprettes et kemikalieregister ud fra dine produkter, lokationer og beholdninger, med henvisning til det gældende sikkerhedsdatablad for hvert stof. Register og datablade ligger dermed samme sted og holdes opdateret sammen. Risikovurderingen er stadig din opgave.
Hvem står bag sicherheitsdatenblaetter.org?
@bout quality fra Lüneburg i Tyskland. Vi er IRCA-registrerede lead auditorer og har i over 20 år auditeret ledelsessystemer efter ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. Portalen er vokset ud af netop disse audits, hvor forældede eller manglende sikkerhedsdatablade er det hyppigste fund. Mere om os på about-quality.de.
Hvad koster det?
Det afhænger primært af, hvor mange produkter du har. Skriv kort, hvor mange det cirka er, så får du et konkret tilbud.
Kontakt
Lad os tale sammen
Fortæl kort, hvor mange farlige stoffer du bruger, og hvor det halter i dag. Du får et personligt svar, ikke et automatisk tilbud.
- all@bout-quality.de
- Telefon
- +49 4131 2198634
- Kontaktperson
- Rüdiger Rammé