Nieaktualne wersje
W segregatorze leży karta z 2014 roku. Producent od tego czasu trzy razy ją zaktualizował, tylko nikt tego nie zauważył.
Zarządzanie kartami charakterystyki dla firm
Aktualna karta charakterystyki. Bezpośrednio na opakowaniu.
Kod QR na każdej substancji niebezpiecznej. Kto zeskanuje go telefonem, od razu widzi obowiązującą kartę charakterystyki i najważniejsze wskazówki na wypadek awarii. W wielu językach, bez aplikacji i bez logowania. O aktualność dbamy my.
- Bez aplikacji, bez hasła przy opakowaniu
- Wiele języków jednym dotknięciem
- Każde otwarcie jest rejestrowane
Z praktyki audytowej
Klasyczny problem przy każdej kontroli
Audyt wewnętrzny według ISO 45001, audyt dostawcy czy wizyta inspekcji pracy: w kwestii substancji niebezpiecznych problemy pojawiają się prawie zawsze w tych samych trzech miejscach.
Dostępne tylko na komputerze
Karta leży gdzieś na dysku sieciowym. Kto stoi w hali i potrzebuje jej w sytuacji awaryjnej, nie ma do niej dostępu.
Luki w rejestrze
Które produkty gdzie stoją i do których brakuje karty? Odpowiedź zajmuje zwykle więcej czasu niż sam audyt.
Przepisy chemiczne wymagają, aby Państwa pracownicy mieli dostęp do kart charakterystyki substancji, z którymi pracują (w całej UE na podstawie art. 35 REACH, w Niemczech dodatkowo na podstawie rozporządzenia w sprawie substancji niebezpiecznych). Właśnie to jest sprawdzane.
Funkcje
Pełna kontrola nad Państwa kartami charakterystyki
Państwa pracownicy mają zawsze i wszędzie dostęp do aktualnej wersji. Stale monitorujemy karty i odzywamy się, gdy coś się zmienia. Państwo zachowują pełny przegląd, nie dotykając żadnego segregatora.
Kod QR na opakowaniu
Każdy produkt otrzymuje własny kod dla Państwa zakładu. Etykiety dostają Państwo jako arkusz gotowy do druku, wystarczy je nakleić.
Wskazówki awaryjne jednym dotknięciem
Oczy, skóra, wdychanie, połknięcie, pożar, pierwsza pomoc, utylizacja: najważniejsze informacje jako przyciski nad dokumentem. W sytuacji awaryjnej nikt nie musi szukać w sekcji 4.
Zawsze obowiązująca wersja
Nowe wydanie zastępuje stare pod tym samym kodem. Starsza wersja nigdy nie wyprze nowszej, system sam temu zapobiega.
Aktualność pod kontrolą
Każda karta jest regularnie porównywana z aktualną wersją producenta, a każda kontrola jest dokumentowana. To, czego nie sprawdzono od ponad roku, od razu rzuca się w oczy.
Wszystkie wersje językowe pod jednym kodem
Jeśli producent dostarcza kartę w kilku językach, na przykład po niemiecku, angielsku, polsku lub francusku, wszystkie wersje są dostępne pod tym samym kodem QR. Wyświetlanie zaczyna się w języku Państwa zakładu.
Dowód na audyt
Każde otwarcie jest rejestrowane, starsze wersje pozostają w archiwum. Audytorowi pokazują Państwo nie tylko aktualną kartę, ale też od kiedy obowiązuje.
Rejestr substancji niebezpiecznych w pakiecie
Miejsca składowania, opakowania, przyjęcie towaru: widzą Państwo, który produkt gdzie się znajduje. Na życzenie powstaje z tego Państwa rejestr substancji niebezpiecznych, z odesłaniem do obowiązującej karty.
Raport statusu zamiast sprawdzania
Jeden e-mail w dni robocze, tylko gdy jest coś do przekazania: co na Państwa czeka i co zostało nowo zatwierdzone. Arkusz etykiet jest od razu w załączniku.
Zmiany na pierwszy rzut oka
Co zmieniło się w porównaniu z poprzednią wersją i co z tego wynika dla Państwa? Najważniejsze różnice w skrócie, z konkretnymi zaleceniami działań.
Jak to działa
Gotowe w czterech krokach
-
Przesłanie listy produktów
Mogą Państwo przesłać listę w formacie Excel lub CSV albo wprowadzić produkty pojedynczo. Na początek wystarczą producent i nazwa produktu.
-
Pozyskujemy i sprawdzamy
Przyporządkowujemy każdy produkt do właściwej karty charakterystyki, pozyskujemy brakujące karty i sprawdzamy je przed udostępnieniem.
-
Naklejenie etykiet
Otrzymują Państwo arkusz ze wszystkimi kodami QR. Wydrukować, nakleić na opakowanie, gotowe. Od tej chwili wystarczy telefon.
-
Dbamy o aktualność
Nowe wersje są wprowadzane, kontrole dokumentowane. O zmianach informujemy Państwa e-mailem.
Dlaczego to robimy
Od obowiązkowego segregatora do procesu, który działa sam
Portal ma maksymalnie ułatwić Państwu codzienne przestrzeganie przepisów o substancjach niebezpiecznych i bezpieczeństwie pracy. Możliwe niezgodności widzą Państwo, zanim zobaczy je audytor: brakujące karty, zaległe kontrole, produkty bez przyporządkowania.
Ponieważ wszystkie dokumenty są przechowywane centralnie i od razu dostępne na stanowisku pracy, oszczędzają Państwo czas i wyraźnie zmniejszają ryzyko naruszeń. Inwestują Państwo w bezpieczeństwo swoich pracowników i w zgodność firmy z przepisami. A uciążliwy obowiązek staje się procesem, o który nie muszą się już Państwo martwić.
Częste pytania
Co klienci chcą wiedzieć na początku
Czy moi pracownicy potrzebują aplikacji lub hasła?
Nie. Aparat każdego smartfona rozpoznaje kod QR i otwiera kartę charakterystyki bezpośrednio w przeglądarce. Logować muszą się tylko osoby, które zarządzają produktami i listami.
Czy każdy, kto ma kod QR, ma dostęp do naszych kart?
Kod działa tylko wtedy, gdy Państwa konto jest aktywne, a każde otwarcie jest rejestrowane. Jeśli kod jest podejrzanie często używany poza Państwa zakładem, można go zablokować i wydać nowy.
Kto pozyskuje karty charakterystyki?
My. Przesyłają nam Państwo listę produktów, a my przyporządkowujemy każdy produkt do właściwej karty i pozyskujemy brakujące. Jeśli mają już Państwo kartę, mogą ją Państwo po prostu sami przesłać. Udostępniamy ją dopiero po naszej kontroli.
Co się dzieje, gdy producent wyda nową wersję?
Po naszej kontroli nowa wersja pojawia się pod tym samym kodem QR. Stara pozostaje dostępna w archiwum i jest wyraźnie oznaczona jako nieaktualna. Nowe etykiety nie są do tego potrzebne.
W jakich językach wyświetlane są karty?
W językach, w których producent dostarcza kartę charakterystyki, na przykład po niemiecku, angielsku, polsku, francusku lub hiszpańsku. Wyświetlanie zaczyna się w głównym języku Państwa zakładu i można je przełączyć jednym dotknięciem.
Gdzie przechowywane są nasze dane?
Na własnym serwerze w UE. Nie ma śledzenia, sieci reklamowych ani przekazywania danych osobom trzecim. To, jakich produktów Państwo używają, widzi tylko Państwa firma.
Czy możemy w ten sposób utworzyć także rejestr substancji niebezpiecznych?
Tak. Na życzenie z Państwa produktów, lokalizacji i stanów magazynowych powstaje rejestr substancji niebezpiecznych, który przy każdej substancji odsyła do obowiązującej karty charakterystyki. Rejestr i karty są wtedy w jednym miejscu i razem pozostają aktualne. Ocena ryzyka pozostaje Państwa zadaniem.
Kto stoi za sicherheitsdatenblaetter.org?
@bout quality z siedzibą w Lüneburg w Niemczech. Jesteśmy audytorami wiodącymi zarejestrowanymi w IRCA i od ponad 20 lat audytujemy systemy zarządzania według ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001. Portal powstał właśnie z tych audytów, w których nieaktualne lub brakujące karty charakterystyki są najczęstszą niezgodnością. Więcej o nas na about-quality.de.
Ile to kosztuje?
Zależy to przede wszystkim od liczby Państwa produktów. Prosimy krótko napisać, ile ich mniej więcej jest, a otrzymają Państwo konkretną ofertę.
Kontakt
Porozmawiajmy
Prosimy krótko opisać, ile substancji niebezpiecznych Państwo stosują i gdzie dziś pojawiają się problemy. Otrzymają Państwo osobistą odpowiedź, a nie automatyczną ofertę.
- all@bout-quality.de
- Telefon
- +49 4131 2198634
- Osoba kontaktowa
- Rüdiger Rammé