Versions périmées
Le classeur contient la fiche de 2014. Le fabricant l’a révisée trois fois depuis, mais personne ne s’en est aperçu.
Gestion des fiches de données de sécurité pour les entreprises
La fiche de données de sécurité à jour. Directement sur le contenant.
Un QR code sur chaque produit dangereux. En le scannant avec un téléphone, on voit aussitôt la fiche de données de sécurité en vigueur et les principales consignes d’urgence. Multilingue, sans application et sans connexion. Nous veillons à ce qu’elle reste à jour.
- Pas d’application, pas de mot de passe sur le contenant
- Multilingue d’une simple pression
- Chaque consultation enregistrée
Issu de la pratique des audits
Le grand classique de chaque visite
Audit interne selon ISO 45001, audit fournisseur ou visite de l’inspection du travail : en matière de produits dangereux, les problèmes se situent presque toujours aux trois mêmes endroits.
Uniquement sur le PC
La fiche se trouve quelque part sur un lecteur réseau. La personne qui est dans l’atelier et en a besoin en urgence ne peut pas y accéder.
Lacunes dans l’inventaire
Quels produits sont stockés où, et pour lesquels manque-t-il la fiche ? Y répondre prend généralement plus de temps que l’audit.
La réglementation sur les produits chimiques exige que vos salariés aient accès aux fiches de données de sécurité des substances qu’ils utilisent (dans toute l’UE selon l’article 35 de REACH, en Allemagne également selon l’ordonnance sur les substances dangereuses). C’est précisément ce qui est contrôlé.
Fonctionnalités
Le contrôle total de vos fiches de données de sécurité
Vos équipes ont accès à la version actuelle à tout moment et en tout lieu. Nous surveillons les fiches en continu et vous contactons dès qu’il y a du nouveau. Vous gardez la vue d’ensemble sans toucher à un classeur.
QR code sur le contenant
Chaque produit reçoit son propre code pour votre entreprise. Les étiquettes arrivent sous forme de planche prête à imprimer, il ne vous reste qu’à les coller.
Consignes d’urgence en un geste
Yeux, peau, inhalation, ingestion, incendie, premiers secours, élimination : l’essentiel sous forme de boutons au-dessus du document. En cas d’urgence, personne n’a à chercher dans la rubrique 4.
Toujours la version en vigueur
Une nouvelle édition remplace l’ancienne derrière le même code. Une version plus ancienne ne peut jamais supplanter une plus récente, le système l’empêche de lui-même.
Mise à jour sous contrôle
Chaque fiche est régulièrement comparée à la version actuelle du fabricant, et chaque contrôle est documenté. Ce qui n’a pas été vérifié depuis plus d’un an saute aux yeux.
Toutes les versions linguistiques sous un seul code
Si le fabricant fournit la fiche en plusieurs langues, par exemple en allemand, anglais, polonais ou français, toutes les versions se trouvent derrière le même code QR. L’affichage démarre dans la langue de votre site.
Preuve pour l’audit
Chaque consultation est enregistrée, les anciennes versions restent archivées. Vous montrez à l’auditeur non seulement la fiche actuelle, mais aussi depuis quand elle est en vigueur.
Inventaire des produits chimiques dangereux inclus
Lieux de stockage, contenants, réception des marchandises : vous voyez quel produit se trouve où. Sur demande, nous en tirons votre inventaire des produits chimiques dangereux, avec renvoi à la fiche en vigueur.
Bulletin d’état au lieu de vérifier
Un e-mail les jours ouvrés, uniquement quand il y a quelque chose à signaler : ce qui vous attend et ce qui vient d’être validé. La planche d’étiquettes est jointe.
Les changements en un coup d’œil
Qu’est-ce qui a changé par rapport à la version précédente, et qu’est-ce que cela implique pour vous ? Les différences importantes résumées, avec des recommandations d’action concrètes.
Fonctionnement
Opérationnel en quatre étapes
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Envoyez votre liste de produits
Importez une liste Excel ou CSV ou saisissez les produits un par un. Le fabricant et le nom du produit suffisent pour commencer.
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Nous collectons et vérifions
Nous associons chaque produit à la bonne fiche de données de sécurité, obtenons les fiches manquantes et les vérifions avant validation.
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Collez les étiquettes
Vous recevez une planche avec tous les QR codes. Imprimer, coller sur le contenant, c’est fait. Désormais, un téléphone suffit.
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Nous assurons le suivi
Les nouvelles versions sont intégrées, les contrôles documentés. Nous vous informons par e-mail de ce qui a changé.
Pourquoi tout cela
Du classeur obligatoire à un processus qui tourne tout seul
Le portail est conçu pour vous faciliter au maximum le respect, au quotidien, des règles relatives aux produits dangereux et à la sécurité au travail. Vous voyez les écarts d’audit potentiels avant l’auditeur : fiches manquantes, contrôles en retard, produits sans correspondance.
Comme tous les documents sont centralisés et immédiatement disponibles au poste de travail, vous gagnez du temps et réduisez nettement le risque d’infractions. Vous investissez dans la sécurité de vos équipes et dans la conformité de votre entreprise. Et une obligation pesante devient un processus dont vous n’avez plus à vous occuper.
Questions fréquentes
Ce que nos clients veulent savoir avant de se lancer
Mes salariés ont-ils besoin d’une application ou d’un mot de passe ?
Non. L’appareil photo de n’importe quel smartphone reconnaît le QR code et ouvre la fiche de données de sécurité directement dans le navigateur. Seules les personnes qui gèrent les produits et les listes doivent se connecter.
Toute personne disposant du QR code peut-elle accéder à nos fiches ?
Le code ne fonctionne que tant que votre accès est actif, et chaque consultation est enregistrée. Si un code est utilisé anormalement souvent en dehors de votre entreprise, il peut être bloqué et remplacé.
Qui se procure les fiches de données de sécurité ?
Nous. Vous nous envoyez votre liste de produits, nous associons chaque produit à la bonne fiche et obtenons les fiches manquantes. Si vous disposez déjà d’une fiche, il vous suffit de la télécharger vous-même. Rien n’est validé avant notre contrôle.
Que se passe-t-il quand le fabricant publie une nouvelle version ?
Après notre contrôle, la nouvelle version apparaît derrière le même QR code. L’ancienne reste consultable dans l’archive et est clairement signalée comme remplacée. Vous n’avez pas besoin de nouvelles étiquettes pour cela.
Dans quelles langues les fiches sont-elles affichées ?
Dans les langues dans lesquelles le fabricant fournit la fiche de données de sécurité, par exemple en allemand, anglais, polonais, français ou espagnol. L’affichage démarre dans la langue principale de votre site et se change d’une simple pression.
Où sont stockées nos données ?
Sur un serveur dédié dans l’UE. Pas de pistage, pas de réseaux publicitaires et aucune transmission à des tiers. Seule votre entreprise voit quels produits vous utilisez.
Pouvons-nous aussi établir un inventaire des produits chimiques dangereux ?
Oui. Sur demande, un inventaire des produits chimiques dangereux est établi à partir de vos produits, sites et stocks, avec pour chaque substance un renvoi à la fiche de données de sécurité en vigueur. Inventaire et fiches sont ainsi réunis au même endroit et restent à jour ensemble. L’évaluation des risques reste de votre ressort.
Qui se cache derrière sicherheitsdatenblaetter.org ?
@bout quality, basé à Lüneburg en Allemagne. Nous sommes auditeurs principaux enregistrés IRCA et auditons depuis plus de 20 ans des systèmes de management selon ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001. Le portail est né précisément de ces audits, où les fiches de données de sécurité périmées ou manquantes sont l’écart le plus fréquent. Pour en savoir plus sur nous : about-quality.de.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend surtout du nombre de vos produits. Indiquez-nous brièvement combien vous en avez environ, et vous recevrez une offre concrète.
Contact
Parlons-en
Dites-nous brièvement combien de produits dangereux vous utilisez et où cela coince aujourd’hui. Vous recevrez une réponse personnelle, pas une offre automatique.
- all@bout-quality.de
- Téléphone
- +49 4131 2198634
- Interlocuteur
- Rüdiger Rammé