Inaktuella versioner
I pärmen ligger bladet från 2014. Tillverkaren har reviderat det tre gånger sedan dess, men ingen har märkt det.
Hantering av säkerhetsdatablad för företag
Det aktuella säkerhetsdatabladet. Direkt på behållaren.
En QR-kod på varje farligt ämne. Den som skannar den med mobilen ser direkt det gällande säkerhetsdatabladet och den viktigaste nödinformationen. Flerspråkigt, utan app och utan inloggning. Vi ser till att det hålls aktuellt.
- Ingen app, inget lösenord vid behållaren
- Flerspråkigt med ett tryck
- Varje visning loggas
Från revisionspraktiken
Klassikern vid varje inspektion
Oavsett om det gäller en internrevision enligt ISO 45001, en leverantörsrevision eller ett besök från arbetsmiljömyndigheten: när det gäller farliga ämnen brister det nästan alltid på samma tre punkter.
Bara på datorn
Databladet ligger någonstans på en nätverksenhet. Den som står ute i produktionen och behöver det i en nödsituation kommer inte åt det.
Luckor i förteckningen
Vilka produkter står egentligen var, och för vilka saknas datablad? Svaret tar oftast längre tid än själva revisionen.
Kemikalielagstiftningen kräver att dina anställda har tillgång till säkerhetsdatabladen för de ämnen de hanterar (i hela EU enligt artikel 35 i REACH, i Tyskland även enligt den tyska förordningen om farliga ämnen). Det är precis det som kontrolleras.
Funktioner
Full kontroll över dina säkerhetsdatablad
Dina medarbetare har alltid och överallt tillgång till den aktuella versionen. Vi bevakar databladen löpande och hör av oss när något händer. Du behåller överblicken utan att röra en pärm.
QR-kod på behållaren
Varje produkt får en egen kod för ditt företag. Etiketterna levereras som ett utskriftsfärdigt ark, du behöver bara klistra.
Nödinformation med ett tryck
Ögon, hud, inandning, förtäring, brand, första hjälpen, avfall: det viktigaste som knappar ovanför dokumentet. Ingen behöver bläddra fram till avsnitt 4 i en nödsituation.
Alltid den gällande versionen
En ny utgåva ersätter den gamla bakom samma kod. En äldre version kan aldrig tränga undan en nyare, det förhindrar systemet automatiskt.
Aktualiteten under kontroll
Varje blad kontrolleras regelbundet mot tillverkarens senaste version, och varje kontroll dokumenteras. Det som inte har kontrollerats på över ett år syns direkt.
Alla språkversioner bakom en kod
Om tillverkaren levererar databladet på flera språk, till exempel tyska, engelska, polska eller franska, finns alla versioner bakom samma QR-kod. Visningen startar på språket för din arbetsplats.
Underlag för revisionen
Varje visning loggas och äldre versioner finns kvar i arkivet. Du visar revisorn inte bara det aktuella bladet utan även sedan när det gäller.
Kemikalieförteckning ingår
Lagerplatser, behållare, varumottagning: du ser vilken produkt som står var. På begäran blir det din kemikalieförteckning, med hänvisning till det datablad som gäller för tillfället.
Statusbrev i stället för att leta
Ett mejl på vardagar, bara när det finns något att rapportera: vad som väntar på dig och vad som nyligen har godkänts. Etikettarket bifogas direkt.
Ändringar på ett ögonkast
Vad har ändrats jämfört med föregående version, och vad innebär det för dig? De viktiga skillnaderna sammanfattade, med konkreta rekommendationer.
Så fungerar det
Igång i fyra steg
-
Skicka produktlistan
Ladda upp en Excel- eller CSV-lista eller registrera produkterna en och en. Tillverkare och produktnamn räcker till att börja med.
-
Vi tar fram och kontrollerar
Vi kopplar varje produkt till rätt säkerhetsdatablad, hämtar in saknade blad och kontrollerar dem innan de godkänns.
-
Klistra på etiketterna
Du får ett ark med alla QR-koder. Skriv ut, sätt på behållaren, klart. Från och med nu räcker en mobil.
-
Vi håller koll
Nya versioner läggs in och kontroller dokumenteras. Vad som har hänt får du veta via mejl.
Varför
Från obligatorisk pärm till en process som sköter sig själv
Portalen är utformad för att göra det så enkelt som möjligt att följa reglerna för farliga ämnen och arbetsmiljö i vardagen. Möjliga revisionsavvikelser ser du innan revisorn gör det: saknade datablad, försenade kontroller, produkter utan koppling.
Eftersom alla dokument finns samlade och är direkt tillgängliga på arbetsplatsen sparar du tid och minskar risken för överträdelser betydligt. Du investerar i dina medarbetares säkerhet och i ditt företags regelefterlevnad. Och en betungande skyldighet blir en process som du inte längre behöver tänka på.
Vanliga frågor
Det kunder vill veta först
Behöver mina medarbetare en app eller ett lösenord?
Nej. Varje mobilkamera känner igen QR-koden och öppnar säkerhetsdatabladet direkt i webbläsaren. Det är bara de som hanterar produkter och listor som behöver logga in.
Kan vem som helst med QR-koden komma åt våra datablad?
Koden fungerar bara så länge ditt konto är aktivt, och varje visning loggas. Om en kod används påfallande ofta utanför ditt företag kan den spärras och ersättas med en ny.
Vem tar fram säkerhetsdatabladen?
Vi gör det. Du skickar oss din produktlista, vi kopplar varje produkt till rätt datablad och hämtar in saknade blad. Har du redan ett blad kan du helt enkelt ladda upp det själv. Inget godkänns förrän vi har kontrollerat det.
Vad händer när tillverkaren ger ut en ny version?
Efter vår kontroll visas den nya versionen bakom samma QR-kod. Den gamla finns kvar i arkivet och är tydligt markerad som ersatt. Du behöver inga nya etiketter för det.
På vilka språk visas databladen?
På de språk som tillverkaren levererar säkerhetsdatabladet på, till exempel tyska, engelska, polska, franska eller spanska. Visningen startar på huvudspråket för din arbetsplats och kan växlas med ett tryck.
Var lagras våra uppgifter?
På en egen server i EU. Det finns ingen spårning, inga annonsnätverk och ingen vidarebefordran till tredje part. Vilka produkter du använder ser bara ditt företag.
Kan vi också skapa en kemikalieförteckning med portalen?
Ja. På begäran skapas en kemikalieförteckning utifrån dina produkter, arbetsplatser och lager, med hänvisning till det gällande säkerhetsdatabladet för varje ämne. Förteckning och datablad finns då på ett ställe och hålls aktuella tillsammans. Riskbedömningen är fortfarande ditt ansvar.
Vem står bakom sicherheitsdatenblaetter.org?
@bout quality från Lüneburg i Tyskland. Vi är IRCA-registrerade revisionsledare och har i över 20 år reviderat ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001. Portalen har vuxit fram ur just dessa revisioner, där inaktuella eller saknade säkerhetsdatablad är den vanligaste avvikelsen. Mer om oss på about-quality.de.
Vad kostar det?
Det beror främst på hur många produkter du har. Skriv ungefär hur många det är, så får du en konkret offert.
Kontakt
Låt oss prata
Berätta kort hur många farliga ämnen du använder och var det kör fast i dag. Du får ett personligt svar, inte en automatisk offert.
- E-post
- all@bout-quality.de
- Telefon
- +49 4131 2198634
- Kontaktperson
- Rüdiger Rammé