Versões desatualizadas
No dossier está a ficha de 2014. Desde então, o fabricante reviu-a três vezes, mas ninguém deu por isso.
Gestão de fichas de dados de segurança para empresas
A ficha de dados de segurança atual. Diretamente na embalagem.
Um código QR em cada substância perigosa. Quem o digitalizar com o telemóvel vê de imediato a ficha de dados de segurança válida e as principais indicações de emergência. Multilingue, sem aplicação e sem início de sessão. Da atualização tratamos nós.
- Sem aplicação, sem palavra-passe na embalagem
- Multilingue com um toque
- Cada consulta fica registada
Da prática de auditoria
O clássico em qualquer inspeção
Seja uma auditoria interna segundo a ISO 45001, uma auditoria a fornecedores ou uma visita da inspeção do trabalho: no tema das substâncias perigosas, os problemas surgem quase sempre nos mesmos três pontos.
Só acessível no computador
A ficha está algures numa unidade de rede. Quem está na zona de produção e precisa dela numa emergência não lhe consegue aceder.
Lacunas no inventário
Que produtos estão onde, e a quais falta a ficha? Responder a isto costuma demorar mais do que a própria auditoria.
A legislação sobre produtos químicos exige que os trabalhadores tenham acesso às fichas de dados de segurança das substâncias com que trabalham (em toda a UE segundo o artigo 35.º do REACH, na Alemanha também segundo o Regulamento sobre Substâncias Perigosas). É exatamente isso que é verificado.
Funcionalidades
Controlo total sobre as suas fichas de dados de segurança
Os seus colaboradores têm acesso à versão atual a qualquer hora e em qualquer lugar. Acompanhamos as fichas de forma contínua e entramos em contacto quando algo muda. A visão geral mantém-se, sem tocar num único dossier.
Código QR na embalagem
Cada produto recebe um código próprio para a sua empresa. As etiquetas chegam numa folha pronta a imprimir, basta colá-las.
Indicações de emergência num toque
Olhos, pele, inalação, ingestão, incêndio, primeiros socorros, eliminação: as informações essenciais como botões por cima do documento. Numa emergência, ninguém tem de procurar a secção 4.
Sempre a versão válida
Uma nova edição substitui a anterior por trás do mesmo código. Uma versão mais antiga nunca pode substituir uma mais recente, o próprio sistema impede-o.
Atualização sob controlo
Cada ficha é verificada regularmente face à versão mais recente do fabricante, e cada verificação fica documentada. O que não é verificado há mais de um ano fica assinalado.
Todas as versões linguísticas num só código
Se o fabricante fornecer a ficha em vários idiomas, por exemplo alemão, inglês, polaco ou francês, todas as versões ficam por trás do mesmo código QR. A apresentação começa no idioma das suas instalações.
Prova para a auditoria
Cada consulta é registada e as versões anteriores ficam no arquivo. Ao auditor pode mostrar não só a ficha atual, mas também desde quando é válida.
Inventário de substâncias perigosas incluído
Locais de armazenamento, embalagens, receção de mercadorias: fica visível que produto está onde. A pedido, daí resulta o seu inventário de substâncias perigosas, com referência à ficha válida em cada momento.
Relatório de estado em vez de procurar
Um e-mail nos dias úteis, só quando há algo a comunicar: o que aguarda a sua ação e o que foi aprovado recentemente. A folha de etiquetas segue em anexo.
Alterações num relance
O que mudou em relação à versão anterior e o que isso significa para a sua empresa? As diferenças importantes resumidas, com recomendações de ação concretas.
Como funciona
Pronto a arrancar em quatro passos
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Enviar a lista de produtos
Carregar uma lista Excel ou CSV ou registar os produtos um a um. Para começar, bastam o fabricante e o nome do produto.
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Nós obtemos e verificamos
Associamos cada produto à ficha de dados de segurança correta, obtemos as fichas em falta e verificamo-las antes da aprovação.
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Colar as etiquetas
Recebe uma folha com todos os códigos QR. Imprimir, colar na embalagem, pronto. A partir daí, basta um telemóvel.
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Continuamos a acompanhar
As novas versões são integradas e as verificações documentadas. Sempre que algo muda, recebe um e-mail.
Porquê
Do dossier obrigatório a um processo que funciona por si
O portal foi concebido para tornar o cumprimento das regras sobre substâncias perigosas e segurança no trabalho o mais simples possível no dia a dia. As possíveis constatações de auditoria ficam visíveis antes de o auditor as ver: fichas em falta, verificações em atraso, produtos sem correspondência.
Como todos os documentos estão centralizados e imediatamente disponíveis no local de trabalho, poupa-se tempo e o risco de incumprimentos diminui significativamente. É um investimento na segurança dos seus colaboradores e na conformidade da sua empresa. E uma obrigação incómoda transforma-se num processo com que já não precisa de se preocupar.
Perguntas frequentes
O que os clientes querem saber antes
Os colaboradores precisam de uma aplicação ou de uma palavra-passe?
Não. Qualquer câmara de smartphone reconhece o código QR e abre a ficha de dados de segurança diretamente no navegador. Só as pessoas que gerem produtos e listas precisam de iniciar sessão.
Qualquer pessoa com o código QR pode aceder às nossas fichas?
O código só funciona enquanto o seu acesso estiver ativo, e cada consulta é registada. Se um código for usado com uma frequência invulgar fora das suas instalações, pode ser bloqueado e substituído por um novo.
Quem obtém as fichas de dados de segurança?
Nós. Envia-nos a sua lista de produtos, associamos cada produto à ficha correta e obtemos as fichas em falta. Se já tiver uma ficha, basta carregá-la. Nada é aprovado antes da nossa verificação.
O que acontece quando o fabricante publica uma nova versão?
Após a verificação, a nova versão aparece por trás do mesmo código QR. A anterior continua disponível no arquivo e fica claramente assinalada como substituída. Não são necessárias novas etiquetas.
Em que idiomas são apresentadas as fichas?
Nos idiomas em que o fabricante fornece a ficha de dados de segurança, por exemplo alemão, inglês, polaco, francês ou espanhol. A apresentação começa no idioma principal das suas instalações e pode ser alterada com um toque.
Onde ficam os nossos dados?
Num servidor próprio na UE. Não há rastreio, nem redes de publicidade, nem partilha com terceiros. Só a sua empresa vê que produtos utiliza.
Também é possível criar um inventário de substâncias perigosas?
Sim. A pedido, é criado um inventário de substâncias perigosas a partir dos seus produtos, locais e existências, com referência à ficha de dados de segurança válida de cada substância. Inventário e fichas ficam assim num único local e atualizam-se em conjunto. A avaliação de riscos continua a ser da sua responsabilidade.
Quem está por trás de sicherheitsdatenblaetter.org?
A @bout quality, de Lüneburg, na Alemanha. Somos auditores coordenadores registados no IRCA e auditamos sistemas de gestão segundo a ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 há mais de 20 anos. O portal nasceu precisamente destas auditorias, em que fichas de dados de segurança desatualizadas ou em falta são a constatação mais frequente. Mais informações sobre nós em about-quality.de.
Quanto custa?
Depende sobretudo do número de produtos. Indique-nos aproximadamente quantos são e receberá uma proposta concreta.
Contacto
Vamos conversar
Indique-nos brevemente quantas substâncias perigosas utiliza e onde estão hoje as dificuldades. Receberá uma resposta pessoal, não uma proposta automática.
- all@bout-quality.de
- Telefone
- +49 4131 2198634
- Pessoa de contacto
- Rüdiger Rammé