Versiones obsoletas
En la carpeta está la ficha de 2014. El fabricante la ha revisado tres veces desde entonces, pero nadie se ha enterado.
Gestión de fichas de datos de seguridad para empresas
La ficha de datos de seguridad vigente. Directamente en el envase.
Un código QR en cada sustancia peligrosa. Quien lo escanea con el móvil ve al instante la ficha de datos de seguridad vigente y las principales indicaciones de emergencia. En varios idiomas, sin app y sin registro. Nosotros nos ocupamos de que esté al día.
- Sin app, sin contraseña en el envase
- Varios idiomas con un toque
- Cada consulta queda registrada
De la práctica de auditoría
El clásico de cada inspección
Ya sea una auditoría interna según ISO 45001, una auditoría de proveedores o la visita de la inspección de trabajo: en materia de sustancias peligrosas, los fallos casi siempre aparecen en los mismos tres puntos.
Solo en el ordenador
La ficha está en algún lugar de una unidad de red. Quien está en la nave y la necesita en una emergencia no puede acceder a ella.
Huecos en el inventario
¿Qué productos están dónde y de cuáles falta la ficha? Responder suele llevar más tiempo que la propia auditoría.
La normativa sobre productos químicos exige que su personal tenga acceso a las fichas de datos de seguridad de las sustancias con las que trabaja (en toda la UE según el artículo 35 de REACH, en Alemania también según el Reglamento sobre sustancias peligrosas). Eso es exactamente lo que se comprueba.
Funciones
Control total de sus fichas de datos de seguridad
Su personal tiene acceso a la versión vigente en cualquier momento y lugar. Supervisamos las fichas de forma continua y le avisamos cuando hay cambios. Usted mantiene la visión de conjunto sin tocar una sola carpeta.
Código QR en el envase
Cada producto recibe su propio código para su empresa. Las etiquetas llegan en una hoja lista para imprimir, solo tiene que pegarlas.
Indicaciones de emergencia con un toque
Ojos, piel, inhalación, ingestión, incendio, primeros auxilios, eliminación: lo esencial en botones sobre el documento. En una emergencia nadie tiene que buscar en la sección 4.
Siempre la versión vigente
Una nueva edición sustituye a la anterior bajo el mismo código. Una versión antigua nunca puede desplazar a una más reciente, el propio sistema lo impide.
Actualización bajo control
Cada ficha se compara periódicamente con la versión actual del fabricante y cada comprobación queda documentada. Lo que lleva más de un año sin revisarse salta a la vista.
Todas las versiones lingüísticas en un solo código
Si el fabricante suministra la ficha en varios idiomas, por ejemplo alemán, inglés, polaco o francés, todas las versiones están detrás del mismo código QR. La visualización se inicia en el idioma de su centro.
Evidencia para la auditoría
Cada consulta queda registrada y las versiones anteriores permanecen en el archivo. Al auditor no solo le muestra la ficha vigente, sino también desde cuándo es válida.
Inventario de sustancias peligrosas incluido
Ubicaciones de almacenamiento, envases, entrada de mercancías: usted ve qué producto está dónde. Si lo desea, a partir de ello se elabora su inventario de sustancias peligrosas, con referencia a la ficha vigente en cada caso.
Informe de estado en lugar de revisar
Un correo electrónico en días laborables, solo cuando hay algo que comunicar: qué le espera y qué se ha publicado. La hoja de etiquetas va adjunta.
Cambios de un vistazo
¿Qué ha cambiado respecto a la versión anterior y qué implica para usted? Las diferencias importantes resumidas, con recomendaciones de actuación concretas.
Cómo funciona
Listo en cuatro pasos
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Envíe su lista de productos
Suba una lista en Excel o CSV o registre los productos uno a uno. Para empezar basta con el fabricante y el nombre del producto.
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Buscamos y comprobamos
Asignamos a cada producto la ficha de datos de seguridad correcta, conseguimos las que faltan y las comprobamos antes de publicarlas.
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Pegue las etiquetas
Recibirá una hoja con todos los códigos QR. Imprimir, pegar en el envase y listo. A partir de ahora basta con un móvil.
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Seguimos al tanto
Las nuevas versiones se incorporan y las comprobaciones se documentan. Le informamos por correo electrónico de los cambios.
Por qué lo hacemos
De la carpeta obligatoria a un proceso que funciona solo
El portal está pensado para que le resulte lo más fácil posible cumplir en el día a día la normativa sobre sustancias peligrosas y seguridad laboral. Usted ve las posibles no conformidades antes que el auditor: fichas que faltan, comprobaciones atrasadas, productos sin asignar.
Como todos los documentos están centralizados y disponibles al instante en el puesto de trabajo, ahorra tiempo y reduce notablemente el riesgo de incumplimientos. Invierte en la seguridad de su personal y en el cumplimiento normativo de su empresa. Y una obligación engorrosa se convierte en un proceso del que ya no tiene que ocuparse.
Preguntas frecuentes
Lo que los clientes quieren saber antes
¿Necesita mi personal una app o una contraseña?
No. La cámara de cualquier smartphone reconoce el código QR y abre la ficha de datos de seguridad directamente en el navegador. Solo tienen que iniciar sesión las personas que gestionan productos y listas.
¿Puede cualquiera con el código QR acceder a nuestras fichas?
El código solo funciona mientras su acceso esté activo, y cada consulta queda registrada. Si un código se usa con una frecuencia llamativa fuera de su empresa, se puede bloquear y sustituir por uno nuevo.
¿Quién consigue las fichas de datos de seguridad?
Nosotros. Usted nos envía su lista de productos, asignamos a cada producto la ficha correcta y conseguimos las que faltan. Si ya tiene una ficha, simplemente súbala usted. Nada se publica sin nuestra comprobación.
¿Qué ocurre cuando el fabricante publica una nueva versión?
Tras nuestra comprobación, la nueva versión aparece bajo el mismo código QR. La anterior sigue disponible en el archivo y queda claramente marcada como sustituida. No necesita etiquetas nuevas para ello.
¿En qué idiomas se muestran las fichas?
En los idiomas en que el fabricante suministra la ficha de datos de seguridad, por ejemplo alemán, inglés, polaco, francés o español. La visualización se inicia en el idioma principal de su centro y se puede cambiar con un toque.
¿Dónde se guardan nuestros datos?
En un servidor propio en la UE. No hay rastreo, ni redes publicitarias, ni cesión a terceros. Qué productos utiliza solo lo ve su empresa.
¿Podemos crear también un inventario de sustancias peligrosas?
Sí. Si lo desea, a partir de sus productos, centros y existencias se elabora un inventario de sustancias peligrosas que remite para cada sustancia a la ficha de datos de seguridad vigente. Así, inventario y fichas están en un mismo lugar y se mantienen actualizados juntos. La evaluación de riesgos sigue siendo tarea suya.
¿Quién está detrás de sicherheitsdatenblaetter.org?
@bout quality, con sede en Lüneburg (Alemania). Somos auditores jefe registrados en IRCA y auditamos sistemas de gestión según ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 desde hace más de 20 años. El portal nació precisamente de estas auditorías, en las que las fichas de datos de seguridad obsoletas o ausentes son el hallazgo más frecuente. Más sobre nosotros en about-quality.de.
¿Cuánto cuesta?
Depende sobre todo del número de productos. Indíquenos brevemente cuántos son aproximadamente y recibirá una oferta concreta.
Contacto
Hablemos
Cuéntenos brevemente cuántas sustancias peligrosas utiliza y dónde está hoy el problema. Recibirá una respuesta personal, no una oferta automática.
- Correo electrónico
- all@bout-quality.de
- Teléfono
- +49 4131 2198634
- Persona de contacto
- Rüdiger Rammé